Voor de faq (veelgestelde vragen) kan je op deze pagina kijken: FAQ

Huisregels:

Door betreding van het festivalterrein gaat u akkoord met de onderstaande regels! In geval deze regels ruimte voor interpretatie overlaten geldt het oordeel van de Staff & Crewleden. Stichting Tsunacon is niet aansprakelijk voor beschadiging, diefstal of verlies van persoonlijke eigendommen en persoonlijk letsel opgelopen tijdens de conventie. In alle gevallen waarin zowel de Nederlandse wet als deze huisregels niet voorzien beslist de organisatie.                                                                               

Revisie: 21-03-2010

Eten, drinken en roken:

* In de theaterzaal, sportzaal, kleedkamers en andere zalen mag geen eten en drinken worden meegenomen en worden genuttigd. In de foyer kan je eten en drinken kopen. In de verkoperruimte mag er achter de tafel door de standhouders wel gegeten en gedronken worden. Alle afval moet in de vuilnisbakken worden gedeponeerd. Buiten het festivalterrein houden we het ook graag netjes, dus gelieve het schoon te houden.

* Binnen geldt een rookverbod!

Badgebeleid & bagage:

* Iedere (betaalde) bezoeker ontvangt een polsbandje die ze ten alle tijde op het festivalterrein herkenbaar moeten dragen. Staff en Crew zijn herkenbaar aan hun speciale kleding en badges.

* Het is niet toegestaan om met rugzakken of enig andere grote tassen over het festivalterrein te lopen, we vragen vriendelijk dit op te hangen bij de gratis garderobe/bagroom. Staff en Crewleden hebben het recht bagage en jassen te verwijderen op plaatsen waar het niet hoort. (Bijvoorbeeld in een gangpad enz.) Bezoekers met een auto wordt vriendelijk verzocht hun bagage in hun auto te laten. U bent ten alle tijde verantwoordelijk voor uw eigen spullen en Stichting  Tsunacon en hun leden treffen geen blaam.

Fotografie, video, telefoons en elektronica:
* Bij het betreden van een Tsunacon 2011 evenement, stem je akkoord met de mogelijkheid dat je gefilmd word voor promotionele en security doeleinden voor Stichting Tsunacon.

* Het is te allen tijde verboden, de volgende locaties, evenementen/activiteiten en personen op enigerlei manier vast te leggen door middel van: film, video, fotografie, autoregistratie, uitzending of enigerlei andere methode van registratie, bijvoorbeeld door gebruik van een camera phone of ander apparaat: 

- Personen: Iedereen (dus ook cosplayers) die geen toestemming tot vastlegging hebben gegeven aan de partij die vastlegt.
- Evenement: Cosplaywedstrijd.
- Evenement: AMV Wedstrijd.
- Activiteit: Videoprogramma.

* Pers heeft bepaalde privileges bij bovenstaande evenementen.

* Stichting Tsunacon en zijn leden zijn niet aansprakelijk voor enige inbreuk op het Portretrecht zoals vermeld in de Nederlandse Auteurswet 1912. 

Wapens en cosplay attributen:

* Wapens (echte, replica’s of modelwapens) zijn ten strengste verboden. Cosplay wapens zijn enkel toegestaan als attribuut tijdens je verschijning bij de Cosplay wedstrijd. Cosplay wapens dienen in overeenstemming te zijn met de Nederlandse wet, en als zodanig duidelijk herkenbaar te zijn als nep.

* Buiten de genoemde situaties zijn cosplay wapens niet toegestaan en dienen altijd op een veilige manier getransporteerd en opgeslagen te worden. Staff en Crewleden zijn te allen tijde bevoegd cosplay wapens te verbieden of (tijdelijk) in beslag te nemen.

* Ook buiten het festivalterrein (voorbeeld: parkeerterrein, treinstation) verzoeken we dat alle cosplay wapens veilig opgeslagen en getransporteerd worden, dit in verband met dat de politie of iemand anders dit als bedreiging kan zien en onvoorziene situaties kunnen opspelen.

* Weet je niet of je cosplay wapen en/of attribuut toegestaan is, contacteer ons op voorhand voor een antwoord of kom op de dag langs bij onze informatiebalie!

* Cosplay wapens/attributen die op enigerlei wijze de veiligheid negatief kunnen beïnvloeden zijn niet toegestaan. Inclusief deze, maar niet beperkt tot:
- Wurgstokjes, airsoft, replica’s van vuurwapens etc.
- Wapens van harde materialen (staal) etc.
- Attributen die te lang of te breed zijn waardoor toegangswegen verhinderd raken.
- Attributen die de persoonlijke of publieke veiligheid hindert.

Orde en veiligheid:
* Alle bezoekers zijn verplicht om elkaar op een normale en respectvolle manier te behandelen. Ergeren, sollicitaties en overige zaken zoals hieronder beschreven zijn verboden. Dit is niet alleen ons beleid, maar ook gedeeltelijk de wet. Ben je hier getuige van, laat het de Crew/Staff weten.

* Ergeren:
- Negatief en brutaal gedrag naar iedereen.
- Opzettelijk verstoren van activiteiten e.d. van Tsunacon 2011.

* Sollicitaties:
- Vertonen van bordjes met daarop godslasterende of expliciete taal, sollicitaties, bedreigingen en beledigingen. (Voorbeeld: Free Hugs bordjes)
- Distributie van flyers op het festivalterrein of het plaatsen aan de muur of enig ander oppervlak is verboden. Je kan deze achterlaten bij onze informatiebalie voor distributie, maar kunnen weggehaald worden door Staff als zij zich daartoe genoodzaakt zien.
- Waren en diensten aanbieden buitenom de locaties die ervoor bestemd zijn.

* Overig:

- Zedenkwetsend kleden.
- Versperren en/of bemoeilijken van (nood)deuren en gangpaden.

- Kinderen jonger dan 13 jaar dienen te allen tijde vergezeld te zijn van een meerderjarige begeleider.
- Onnodig gegil of ander storend gedrag.
- Voordringen in rijen.
- Het (vermoedelijk) onder invloed zijn van alcohol of drugs.
- Vechten (echt of nep). (Roleplay/act is toegestaan tijdens de cosplay wedstrijd)
- Onzedelijk gedrag.
- Elk onveilig gedrag.

- Diefstal.
- Opzettelijk toebrengen van schade.
- Oponthoud op plekken waar een toegangsrestrictie geldt, bijvoorbeeld achter de coulissen van de theaterzaal, de Staff/Crew Lounge en de technische ruimtes.
- Stichting Tsunacon heeft het recht de politie in te schakelen en eventuele financiële schade te verhalen op de schuldigen. Bij diefstal wordt altijd aangifte gedaan bij de politie. 

* Op verzoek van Staff en Crewleden moeten bezoekers identificatie overleggen.

* Stichting  Tsunacon heeft het recht om bezoekers zonder opgave van reden de toegang tot het festival te ontzeggen. Entreegeld, indien reeds betaald, zal onmiddellijk worden gerestitueerd. Andere kosten, zoals reiskosten kunnen niet op de Stichting  Tsunacon of een van haar leden worden verhaald. 

Annuleringen:

* Indien de toegangsprijs reeds is betaald, zal hiervan restitutie plaatsvinden. Binnen de maand voor dat de conventie plaats vindt zal er bij annulering geen restitutie meer plaats vinden. 

* Toegangsbewijzen staan op naam en zijn niet overdraagbaar.